19 Mar 2025 Comment manager une équipe en coworking ?

Avec l’essor du coworking, de plus en plus d’entreprises optent pour ces espaces de travail flexibles. Cependant, manager une équipe dans un bureau partagé diffère de la gestion traditionnelle en entreprise. Entre collaboration, productivité et cohabitation avec d’autres professionnels, un bon management est essentiel pour optimiser le travail en coworking.

Dans cet article, découvrez les meilleures pratiques pour gérer efficacement une équipe à distance dans un espace de coworking, tout en maximisant le bien-être et la productivité.

Favoriser la communication et la cohésion d’équipe

Un bon management en coworking repose sur une communication fluide et une équipe soudée. Voici quelques stratégies :

• Organiser des réunions régulières pour assurer un bon suivi des projets et éviter que chacun travaille en silo.
• Encourager les échanges informels : les espaces de coworking offrent des opportunités uniques de socialisation (cafés, espaces extérieurs…). Favorisez ces moments pour renforcer l’esprit d’équipe.
• Adopter une culture du feedback : dans un environnement partagé, il est crucial d’exprimer clairement ses attentes et de recueillir les ressentis de l’équipe.

Créer un environnement de travail structuré

Même si le coworking est souvent associé à la flexibilité, un cadre structuré est indispensable pour éviter le chaos. Pour cela, il est essentiel de :

• Définir des règles internes : clarifier les temps de travail commun si nécessaire, l’usage des salles de réunion et les attentes en matière de travail en open space (sécurité, confidentialité, etc.)
• Assurer une bonne répartition des espaces : privilégier des postes fixes pour ceux qui en ont besoin et encourager l’utilisation des espaces collaboratifs pour les réunions et les échanges. Prévoir les postes partagés en cas de flex-office, avec un planning, pour que chacun trouve sa place quand il est là.
• Utiliser des outils de gestion de projet : des logiciels comme Trello, Asana ou Slack facilitent la coordination, surtout lorsque l’équipe est présentes sur plusieurs espaces ou télétravaille partiellement.

Permettre la concentration

Travailler dans un espace de coworking peut être stimulant mais aussi rendre la concentration difficile si chacun n’y trouve pas les bonnes conditions de travail :

• Encourager le respect du silence dans certaines zones et permettre de s’isoler pour certaines tâches ou appels
• Utiliser des outils de gestion du temps comme la méthode Pomodoro ou des applications d’aide à la concentration
• Définir des créneaux de disponibilité : en open space, il peut être d’instaurer des horaires dédiés aux échanges et d’autres pour le travail individuel afin de garder du temps à soi sans être interrompu

Tirer parti de l’écosystème du coworking

L’un des plus grands avantages d’un espace de travail partagé est la diversité des profils présents. En tant que manager, encouragez votre équipe à :

• Créer du réseau en participant aux événements organisés par le coworking.
• Échanger avec d’autres entrepreneurs pour s’inspirer et découvrir de nouvelles opportunités.
• Profiter des infrastructures mises à disposition (salles de réunion, cabines téléphoniques, services de domiciliation…)

Trouver le bon espace de coworking pour son équipe

Le choix du bureau en coworking est déterminant pour la motivation et la performance. Pour bien choisir :

• Évaluer les besoins de l’équipe : privilégiez un espace adapté à votre activité (bureaux fermés, open space, espaces hybrides…)
• Tenir compte de l’emplacement : un lieu accessible, proche des transports et des commodités est un plus
• Comparer les services inclus : connexion internet, salles de réunion, parking, équipements, etc.

Bien gérer une équipe en espace de coworking demande organisation, communication et adaptation. En instaurant un cadre structuré, en favorisant l’échange et en choisissant le bon environnement, vous optimisez la productivité et le bien-être de vos collaborateurs.

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